局各科室(中心):

为进一步规范公文格式,切实提高我局办文质量和水平,根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》《县委办关于进一步规范机关公文格式的通知》等相关要求,现就规范机关公文(上行文、下行文、联合行文)格式作统一要求,请各科室(中心)认真学习并严格遵照执行。以后凡不按规范格式上报或印发的文件材料,一律退回并定期通报。

附件:1. 党政机关公文参考模板

2. 规范性公文格式注意事项

(此页无正文)

沭阳县发展和改革局

  2023年3月8日

附件1

党政机关公文参考模板

上行文

×××××××文件

××字〔2023〕                     签发人:XXX

XXX关于XX的请示/报告

(方正小标宋_GBK居中)

送发机关:(三号方正仿宋_GBK,用全角冒号)

正文(三号方正仿宋_GBK,两端对齐)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××(一级标题三号方正黑体_GBK)

(一)××××××××(二级标题三号方正楷体_GBK)

1.×××××××××(三级标题三号方正仿宋_GBK)

(1)×××××××××(四级标题三号方正仿宋_GBK)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文三号方正仿宋_GBK,两端对齐)

(二)××××××××(二级标题三号方正楷体_GBK)

1.×××××××××(三级标题三号方正仿宋_GBK)

(1)×××××××××(四级标题三号方正仿宋_GBK)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文三号方正仿宋_GBK,两端对齐)

附件:1.××××××××××(三号方正仿宋_GBK)

2. ××××××××××

×××××××××××(加盖公章)

2023年3月4日

以报县委为例:

(撰稿人:×××,联系电话:×××)

(初审人:×××,联系电话:×××)

(终审人:×××,联系电话:×××)

××××办公室                        2023年××月××日印发


下行文

×××××××文件

××发〔2023〕  

XXX关于XXX的通知/通告/通报/决定/批复等

(方正小标宋_GBK居中)

送发机关:(三号方正仿宋_GBK,用全角冒号)

正文(三号方正仿宋_GBK,两端对齐)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××(一级标题三号方正黑体_GBK)

(一)××××××××(二级标题三号方正楷体_GBK)

1.×××××××××(三级标题三号方正仿宋_GBK)

(1)×××××××××(四级标题三号方正仿宋_GBK)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文三号方正仿宋_GBK,两端对齐)

(二)××××××××(二级标题三号方正楷体_GBK)

1.×××××××××(三级标题三号方正仿宋_GBK)

(1)×××××××××(四级标题三号方正仿宋_GBK)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文三号方正仿宋_GBK,两端对齐)

附件:1.××××××××××(三号方正仿宋_GBK)

2. ××××××××××

                                ××××××(不加盖公章)

                                    2023年3月4日

××××办公室                        2023年××月××日印发

联合行文

××××××

×

文件

××××××

××××××

                                 签发人:XXX  XXX

 ××字〔2023〕  号                        XXX

关于XXXXXXXXXXX的报告

(方正小标宋_GBK居中)

送发机关:(三号方正仿宋_GBK,用全角冒号)

正文(三号方正仿宋_GBK,两端对齐)×××××××××××××××××。

一、××××××××(一级标题三号方正黑体_GBK)

(一)××××××××(二级标题三号方正楷体_GBK)

1.×××××××××(三级标题三号方正仿宋_GBK)

(1)×××××××××(四级标题三号方正仿宋_GBK)

×××××××××××××××××××××××××。(正文三号方正仿宋_GBK,两端对齐)

(二)××××××××(二级标题三号方正楷体_GBK)

1.×××××××××(三级标题三号方正仿宋_GBK)

(1)×××××××××(四级标题三号方正仿宋_GBK)

×××××××××××××××××××××××××。(正文三号方正仿宋_GBK,两端对齐)

附件:1.××××××××××(三号方正仿宋_GBK)

2. ××××××××××

    ×××××     ××××××    ×××××

    (加盖公章)     (加盖公章)   2023年3月4日

(加盖公章)

××××办公室                        2023年××月××日印发

附件2

规范性公文格式注意事项

一、公文版头部分

(一)发文字号

字体为三号方正仿宋_GBK;编排在发文机关标志下空二行位置,上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。如沭发改〔2023〕1号。

◆正文中引用发文字号时,也要用六角括号“〔〕”

(二)签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用三号方正仿宋_GBK。

◆上行文需单位“主要领导”手写签字

(三)版头中的分隔线

红色分隔线应编排在发文字号之下4mm处。

二、公文主体部分

(一)字体和字号

正文一律采用三号方正仿宋_GBK字体。公文涉及阿拉伯数字一律使用Times New Roman字体。

(二)行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心(特殊情况可适当加宽行距)。一般行间距为固定值28磅(特殊情况可适当加宽或压缩行距)。

(三)标题

一般用二号方正小标宋_GBK,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布,行距32磅;回行时,要做到词意完整,排列对称,标题排列应当使用梯形或菱形。

(四)主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,后标全角冒号。

(五)正文

公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般一级标题用方正黑体_GBK、二级标题用方正楷体_GBK、三级标题和四级标题用方正仿宋_GBK。

(六)附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

◆多个附件时,序号编排在冒号后,而不是用“附件1:附件2:”

(七)发文机关署名、成文日期和印章

落款单位与正文之间空两行,单位名称落在日期之上与日期居中对齐,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

(八)附件

附件需另面编排,并在版记之前。“附件”二字及附件顺序号用三号方正黑体_GBK,顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

三、公文版记部分

印发机关和印发日期一般用四号方正仿宋_GBK,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字。印发机关为沭阳县发展和改革局办公室。

四、文件排版要求

(一)页面边距

上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(二)页码

页码用四号字宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,与数字间空1个字符,如“— 11 —”;单页码居右空1字,双页码居左空1字,距边界页脚2.8厘米。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

(三)印刷要求

公文应双面印制

(四)装订要求

公文应当左侧装订,不掉页,骑马订或平订的公文应当是:订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;骑马订钉锯均订在折缝线上。

沭发改〔2023〕15号关于进一步规范机关公文格式的通知


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