不少机关财务同事在配合巡视审计时,常被问到“三重一大会议审议的金额和实际执行为啥对不上?”看下审计巡视是怎么查金额问题的?
一、检查三重一大金额的3个核心逻辑
审计人员围绕“‘决策金额与执行金额一致’‘无规避决策行为’”展开检查,通过“金额比对、拆分核查、佐证验证”三步锁定问题,具体如下:
二、金额易出问题的5类典型情形
审计中最常发现的三重一大金额矛盾,集中在“金额超支、拆分规避、表述模糊”等方面,具体如下:
三、财务应对风险的4个实操方法
财务作为金额把控的关键环节,可通过“提前核、及时拦、补程序、留佐证”4步应对,具体做法如下:
1. 上会前先核“金额准确性”
接到业务部门上会申请时,财务需对照“项目预算指标、供应商报价单、工程量清单”,核实上会金额是否合理:比如设备采购项目,需确认报价单总价与上会金额一致,避免“业务部门估算偏差”导致后续超支;同时核对单位三重一大金额标准,确保达到标准的项目必须上会,不遗漏。
2. 发现拆分项目及时“预警”
若业务部门提出“将大额项目拆成小额执行”(如12万元拆成两个6万元),财务需立即提醒“拆分违反决策程序”,并建议按总金额上会;若业务部门坚持拆分,需书面记录沟通情况,报领导审批,避免后期审计追责时财务担责。
3. 执行超支及时“补开会议”
若项目执行中发现金额超上会金额(如原审议9万元,实际需10万元),财务需第一时间告知业务部门“暂停执行”,协助申请补开三重一大会议,在纪要中明确“因XX原因需追加1万元,同意按10万元执行”;补会通过前,不得支付超支部分款项。
4. 留存金额“佐证资料”
上会时需将“项目预算表、供应商报价单、金额计算说明”作为会议附件,与纪要一并归档;执行中若有金额调整,需留存“价格变动说明(如材料涨价函)、补会纪要”,确保“上会金额有依据、调整金额有程序”,审计时可清晰追溯。

发表评论 取消回复