采购办公设备含配件？固定资产怎么记账？

采购办公设备时，发票或送货单里既有电脑、打印机等大额资产，又夹杂鼠标、U盘等低价配件，是机关财务常遇到的情况。固定资产该如何入账呢？

一、出现“固定资产+低价配件”混装的情况

这类混装并非偶然，主要源于三种常见采购场景，具体如下：

二、哪些属于固定资产？

核实的核心是对照《政府会计准则第3号——固定资产》的定义，结合“独立使用+价值+使用年限”三个标准，具体步骤如下：

1. 第一步：拆分采购清单与送货单

先将发票、送货单上的物品逐一拆分，单独列出“核心设备”和“配件”，比如把“电脑、打印机”归为一类，“鼠标、U盘、硒鼓”归为另一类，避免混为一谈。

2. 第二步：按两个标准判断固定资产

满足以下两个条件的，确认为固定资产；不满足的，按低值易耗品核算：

• 标准一：能独立发挥作用，无需依赖其他物品即可使用（如电脑、打印机可单独开机运行，属于固定资产；鼠标需搭配电脑使用，不属于）；
• 标准二：单位价值符合本单位固定资产确认标准，且使用年限超过1年（机关单位常见标准为单位价值在规定金额以上，具体按本单位资产管理办法执行，比如单价1000元以上的）。

3. 第三步：实地查验确认

收到货后，结合拆分清单实地核对：确认核心设备是否完整、能正常启动；配件是否为设备的非必要附属品，避免将“必需组成部分”误判为低值易耗品（如电脑主机的内置硬盘是必需组成部分，应计入固定资产；外置移动硬盘则为配件）。

三、入账区分：并非全部计入固定资产

按“是否为固定资产、是否为必需组成部分”，分三类情况入账，具体如下：

四、实操注意事项

1. 采购前可要求供应商“分开列示报价”，将核心设备与配件的金额单独列明，避免开票时混为一谈，减少后续拆分工作量；
2. 入账时需在凭证附件中注明“固定资产拆分清单”，列明核心设备金额、配件金额，便于后续资产盘点与审计核查；
3. 固定资产入账后，需及时登记资产台账，注明设备型号、金额、使用部门，配件则按低值易耗品管理，做好领用登记。