工会会计摘要书写规范

一、摘要书写规范的核心要求

做好会计凭证摘要工作并不复杂，只要注意几个要点即可：

1.要素完整清晰：

业务主体 + 事项对象 + 具体内容 + 金额单位： 这是摘要的核心结构，谁发生的业务？关于谁（或什么事）？做了具体什么事？金额单位是元、角、分？必要时还可补充相关文件或审批依据。

例: "发放李XX2024年春节慰问金"、"支付2023年职工篮球比赛冠军小组奖金"、"报销张三2024年5月直系亲属丧葬慰问交通费"。

2.语言精炼准确：

简明扼要但要素齐全： 避免冗长废话，精准概括业务本质，用词书面、专业。

表述规范： 避免口语化、地方化用语（如："拿钱"、"发东西"），涉及财务术语应使用会计制度中规定的正式名称。

明确区分： "奖金"和"慰问金"、"慰问费"不同，需根据制度要求区分开。如发放文体活动奖励，应当写为"XX活动奖金"。

3.真实反映经济实质：

账实相符： 确保摘要内容与实际业务发生的情况一致。

避免误导性表述： 不得因图省事而简化或模糊记录内容，导致实际业务无法被理解，甚至引发误解。

例： 职工亲属去世慰问支出不得简化为"职工慰问金"，避免引发误会或税务风险（个人所得税层面，职工直系亲属去世给予的慰问金通常不视为职工个人所得）。

工会常见业务摘要范例

节日慰问

业务内容： 按照工会制度规定，逢年过节向全体会员发放节日慰问品或慰问金。

常见问题： 摘要中省略关键信息，如未写清慰问品还是慰问金、未明确是哪个节日的支出、未体现涉及会员人数及标准。

规范示例：

发放全体会员2024年春节慰问品（符合标准，人均不超XXX元）

发放全体会员2024年中秋节慰问金（符合标准，人均不超XXX元）

备注补充： 发放节日慰问品或慰问金，必须严格限定在《基层工会经费收支管理办法》等相关制度规定范围内，明确节日名称、发放物品/现金标准等信息，避免超范围发放和违规操作。

直系亲属去世慰问

业务内容： 对会员本人或直系亲属去世进行慰问所发生的费用。

常见问题： 省略关键对象信息（"职工"还是"直系亲属"）、费用性质（慰问金？购买花圈费用？交通费等报销？）表述模糊。

规范示例：

支付王XX同志其父去世慰问金（符合制度规定） （若是定额慰问金）

报销李X同志其母去世慰问用花圈费用（附发票） （若报销实际购买的花圈费用）

报销赵X同志赴外地处理其配偶丧事交通费（符合规定，附单据） （若报销合理交通费）

备注说明： 应当明确支出款项性质、对象、费用标准，若涉及实物花圈报销，也应在摘要中体现。

从银行取现金

业务内容： 为满足日常工会活动小额现金支出需求，从银行账户提取备用金。

常见问题： 忽略资金用途信息，摘要过于简单，如"提取现金"。

规范示例：

提备用金（用于X月份小额零星支出）

提现金（用于支付X月XX活动劳务费/奖品购置费）

重要说明： 提现金务必备注大致用途（如"备用"、"活动劳务"等），便于后续核对管理。

文体活动优秀奖/奖励/奖品发放

业务内容： 工会组织的文体活动中，对取得名次、表现优秀的小组或个人发放奖金、奖品或纪念品。

常见问题： 仅简单记录为"发放奖品"或"活动费用"，未明确是何种活动、奖励对象、奖励形式等。也容易与职工教育活动中对优秀学员的奖励混淆。

规范示例：

发放2024年职工乒乓球比赛男子单打前三名奖金

购置并发放2024年迎新春联欢会抽奖活动奖品（XX奖品，单价不超XXX元）

发放2024年读书分享会优秀心得作者纪念品（XX纪念品，单价不超XXX元）

关键说明： 清晰注明活动名称、受奖励对象范围（如某项目前几名、优胜者、参与奖）、奖励形式（奖金/奖品/纪念品）、费用审批单据号等信息。同时需注意单件奖品价值不超过制度规定上限。

工会经费/ 会费收缴

业务内容：工会经费缴纳，收会费是工会财务最常见的基础业务之一。

规范示例： 收行政拨缴2025年5月份工会经费（职工工资总额2%）；

如税务代收返还工会经费：收2025年第一季度XX工会转拨工会经费（70%部分）；

收工会会费： 收2025年第一季度工会会费（XXX.XX元）

工会会员活动报销

业务内容： 因组织工会活动产生的交通费、物料费、场地费等费用的报销。

规范示例： 报销2024年度春季健步走活动租车及饮用水费用（含附发票XX张）

凭证摘要常见误区与注意事项

过度简化与模糊表达：

"付现金"、"付费用"、"购物品"等摘要无法体现具体业务内容。

需改为："付XX公司XX奖品购置款"、"付李四文体活动奖金"。

对象与要素缺失：

"报销医药费" —— 谁报销的？报销哪笔医疗费？

应补充对象："张三报销2024年6月X院门诊费（直系亲属王XX）"。

使用非规范简称或编号：

如将"职工文体活动优秀奖"简写成"文体奖"，或仅写"2024春活奖"。没有标准名称的简称很可能产生歧义。

可使用项目编号，但应在摘要中注明编号内容：支付编号HD0425活动奖金（2024春季乒乓球比赛前三名）

忽略金额单位：

摘要后应加上（元、角、分）单位，便于核对数值。（凭证本身已有"金额"栏位，摘要中亦可再次清晰注明）

总结：摘要三忌与规范四要素

凭证摘要作为工会财务管理的重要基础，应当避免"表述模糊、要素缺失、用词随意"这三大忌。坚持做到书写内容精练、真实、准确、完整。

每个规范摘要都应包含以下要素：
✅ 业务主体（谁发生的？如：上级工会、XX委员、某小组）
✅ 事项对象（关于谁/什么事？如：职工王XX、某活动奖金、X月会员费）
✅ 具体事项（发生什么业务？如：缴纳、发放、报销、提取）
✅ 补充信息（金额单位、费用类别、项目名称）