一、专用材料费和办公费
专用材料费:专业业务专用材料(如学校的实验试剂、医院的药品/疫苗、科研单位的试剂等)。
办公费:通用办公材料(无专业属性,如纸张、文件夹等)。
注:学校实验室实验试剂、医院医用酒精/疫苗等属于专用材料;笔记本、笔等属于办公费。
二、差旅费和其他交通费用
差旅费:因公外出发生的交通、住宿、伙食补助(跨地区调研、培训)。
其他交通费用:市内公务交通费用(如公务用车租赁费、市内打车费等)。
三、物业管理费和水电费
物业管理费:物业公司代收的综合费用(含水电、保洁、保安等,无法单独拆分水电金额)。
水电费:单位直接缴纳的费用(单独计量,无第三方代收)。
四、办公费和印刷费
办公费:零星、日常办公耗材(无批量印刷属性,如采购A4纸、笔等)。
印刷费:批量、定制印刷品(需印刷单位承接,如试卷、票据等)。
注:学校批量印刷试卷计入“印刷费”;单位购买10箱A4纸,计入“办公费”。
五、维修(护)费和资本性支出—大型修缮
维修(护)费:日常小修小补(不增加资产价值、不延长使用年限,如空调加氟、换锁等)。
资本性支出—大型修缮:大修/改良(增加资产价值或延长使用年限,如办公楼防水大修、医疗设备升级等)。
注:办公室空调故障维修计入“维修费”;办公楼防水修缮计入“资本性支出”。
六、会议费和培训费
会议费:议事决策类活动(如年度工作会、项目评审会,核心是“讨论决策”)。
培训费:技能提升类活动(如财务人员培训、医务人员继续教育等,核心是“学习提升”)。
注:召开年度工作部署会计入“会议费”;组织教师教学能力培训计入“培训费”。

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