2019年的政府会计制度中财务会计费用类科目对这两个科目的定义如下:
5001业务活动费用:本科目核算单位为实现其职能目标,依法履职或开展专业业务活动及其辅助活动所发生的各项费用。
5101单位管理费用:本科目核算事业单位本级行政及后勤管理部门开展管理活动发生的各项费用,包括单位行政及后勤管理部门发生的人员经费、公用经费、资产折旧(摊销)等费用,以及由单位统一负担的离退休人员经费、工会经费、诉讼费、中介费等。
根据定义,可以看出“业务活动费用”和“单位管理费用”在行政事业单位的会计处理中扮演着不同的角色,正确区分这两者对于确保财务报告的准确性和透明度至关重要。
举例说明
业务活动费用:某学校的教学部门为了支持学校的教学活动而发生的费用,如教师工资、教材费、教室租赁费等,应计入“业务活动费用”。
单位管理费用:某医院的后勤管理部门为了支持医院的行政管理活动而发生的费用,如行政人员的薪资、办公用品费、物业管理费、院长办公室的差旅费等,应计入“单位管理费用”。
注意事项
业务活动费用适用于行政机关单位和事业单位;单位管理费用只适用于事业单位。

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