江苏省中小学校政府采购复印纸，财务报销需按 “网上商城 / 集采” 和 “小额自行采购” 分类备齐材料，核心是审批 + 合同 + 发票 + 验收 + 流程凭证，缺一不可。

一、事前审批材料（必备）

1. 采购申请 / 审批表：含事由、预算、数量、规格，经办人、部门负责人、分管校长、校长签字宿城区人民政府。

2. “三重一大” 会议纪要（大额）：单笔超 3000 元（各地口径略有差异）需校领导班子集体研究记录宿豫区人民政府。

3. 政府采购计划 / 备案表：纳入年度采购预算，教育局 / 财政部门审批（集采项目必备）宿城区人民政府。

4. 网上商城订单 / 成交凭证：复印纸属省集采目录，小额零星必须在 “苏彩云” 等网上商城采购，提供订单号、成交确认单中国政府采购网。

二、采购过程材料（必备）

1. 政府采购合同 / 电子订单：明确规格（如 70g A4）、数量、单价、总价、交货期、验收标准，双方盖章（电子签章有效）。

2. 中标 / 成交通知书（大额）：达到公开招标限额（货物 400 万元）或竞争性谈判的项目提供宿城区人民政府。

3. 比价 / 竞价记录（自行采购）：5000 元以下小额自行采购需 3 家及以上供应商报价单，留存比价过程资料宿城区人民政府。

三、履约验收材料（必备）

1. 送货单：供应商盖章，注明品名、规格、数量、批号、生产日期。

2. 验收单 / 入库单：验收人、保管人、经办人签字，核对数量、规格、质量（如克重、白度），附抽检记录（批量采购）。

3. 产品合格证明 / 质检报告：复印纸需提供厂家合格证、环保检测报告（如森林认证、无氯漂白）。

四、结算报销材料（必备）

1. 正规增值税发票：

1. 发票抬头：学校全称，税号正确。

2. 内容：列明 “复印纸 / 打印纸”、规格、数量、单价、金额，大小写一致，加盖发票专用章。

3. 清单：发票仅开 “办公用品一批” 时，必须附加盖发票专用章的明细清单。

2. 费用报销单：填写完整，经办人、证明人、部门负责人、财务审核、校长签字齐全。

3. 支付凭证：国库集中支付回单、对公转账凭证或公务卡刷卡小票（严禁现金大额支付）。

五、特殊情况补充材料

· 授权委托书：付款单位与发票单位不一致时提供，双方盖章宿城区人民政府。

· 资产台账：入库后登记固定资产 / 低值易耗品台账（批量采购）。

六、江苏省政策要点

· 集采目录：复印纸（A05040101）属 2025 年集中采购目录，小额零星必须网上商城采购，不得自行线下采购中国政府采购网。

· 限额标准：货物分散采购限额 50 万元（市县），公开招标数额 400 万元。

· 报销红线：未按规定采购（如线下采购集采品目）、材料不全、签字不齐的，财务不予报销。

七、材料清单速查表

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