1. 交付履约细节
✅要明确货物交付时间,精确到具体日期;同时说清逾期违约金怎么算,包括逾期从哪天开始、按天还是按次计算的标准。
✅要约定谁负责发货运输、用什么方式运输;明确运输过程中货物损坏或丢失时,风险由谁承担的分界点。
✅要明确收货地址,具体到门牌号;说清联系人的姓名和联系方式;注明地址需变更时的通知流程,确保整个履约过程可追溯、责任无争议。
2. 质量与救济细节
✅要明确验收标准,把产品参数量化,或引用行业标准编号;说清质量保证具体覆盖哪些方面。
✅要约定质保期时长;明确质保期从哪天开始计算;说清质保期内需要维修或更换时,多久必须给出响应。
✅要明确哪些情况可以退换货;说清退换货的流程,包括申请时限、退货地址;明确产生的费用该由谁承担,确保产品质量合规,出问题后有解决途径。
3. 供应商约束细节
✅要明确供应商不能拒绝哪些服务,包括合同约定的常规服务、紧急情况时的响应服务;说清怎样才算“拒绝服务”的判断标准。
✅要约定供应商不能擅自把业务转给第三方,必须先经甲方书面同意;明确业务转委托后,责任该由谁承担。
✅要让供应商提供承接业务的第三方的资质证明;说清资质审核的流程,避免履约主体不符合要求或服务质量出问题。
4. 违约责任细节
✅要明确哪些情况属于违约,别漏掉关键的违约行为。
✅要约定违约后需赔偿的范围,包括是否涵盖直接损失、间接损失,以及间接损失具体包含哪些;说清赔偿金额怎么计算。
✅要明确提前解除合同的条件,包括严重违约的情形、双方协商解约的要求;注明解约该用什么形式通知;说清解约后已付款项的退还规则,确保违约后有明确的追责依据。
5. 知识产权细节
✅要让供应商书面保证,其提供的产品或服务不会侵犯他人的著作权、商标权、专利权;让供应商提供相关的知识产权证明或授权文件。
✅要约定若发生侵权纠纷,责任该由谁承担;明确甲方因侵权纠纷产生的费用该由谁支付。
✅要注明若因侵权导致合同无法履行,甲方有权单方面解约;约定解约后的后续处理方式,避免因侵权引发法律风险。
6. 合规保密细节
✅要明确哪些信息需要保密;说清这些信息的保密期限。
✅要约定具体的保密措施;注明怎样才算“违规泄露”的判断标准。
✅要明确哪些行为属于商业贿赂;说清合作中需遵守的廉洁要求;约定违规后该承担什么责任,确保合作合规、企业核心信息不泄露。
7. 法律与争议细节
✅要明确合同适用哪个地区的法律,避免法律适用出现冲突。
✅要约定发生争议后的解决方式,要么通过诉讼,要么通过仲裁;选诉讼的话,要明确由哪个法院管辖;选仲裁的话,要指定具体的仲裁机构,同时说清仲裁规则。
✅要注明争议解决期间,除了有争议的事项,其他合同条款仍需履行;明确维权产生的费用该由谁承担,确保纠纷能高效解决。
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