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差旅费审计该如何开展?审计要点及津贴规范全解析
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差旅费是企业经营管理中常见的费用,指员工因公离开常驻工作地期间产生的相关的费用。审计差旅费可以从以下方面着手:
一、审核要点
1.报销人员资质:
本公司员工报销需领导审批;非本公司员工报销需检查是否获得批准。
2.真实性、合理性与合规性:
确认差旅费是否真实发生且有无审批的出差申请表;检查费用时间、地点是否与出差任务相符;报销标准是否符合公司规定,有无超标准情况。
3.报销内容准确性:
明确差旅费支出项目是否合规,如在外地招待客户的餐费不得计入差旅费。
4.入账情况:
检查会计分录是否正确,费用是否按照规定计入相应成本或费用科目。
5.特殊事项:
涉及关联方的差旅费,重点关注费用合理性,防范利益输送或不正当关联交易。
二、报销单据检查
1.完整性和真实性:
确保差旅费报销单据(发票、行程单、住宿明细等)齐全,用税务发票查询系统验证发票真伪。
2.金额一致性:
报销单据总金额和报销金额需一致。
三、税务处理
(一)增值税层面
1.可抵扣票据:
飞机票、高铁票、火车票、公路及桥闸通行费可按规定抵扣。若取得公司抬头的增值税专用发票,住宿费、加油费也可抵扣。
2.不可抵扣票据:
餐费发票不可抵扣。
(二)所得税层面
1.企业所得税:
根据《企业所得税法》第八条,实际发生且合理的差旅费支出可税前扣除。
2.个人所得税:
根据《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕89号),
差旅费津贴不征收个人所得税
。
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