日常财务工作六大注意事项

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1. 预算编制要“全员参与”

  • 实务要点:财务人员需联合业务部门共同编制预算,避免闭门造车。
  • 案例:某农业局因财务人员单独编制预算,导致农机购置专项漏报,影响春耕资金拨付。

2. 收入管理做到“颗粒归仓”

  • 关键动作
    • 每月核对非税收入台账与银行流水;
    • 租金、罚没款等收入需在3个工作日内上缴财政。
  • 风险提示:某环保局排污费延迟上缴,被审计发现后扣减次年预算额度。

3. 支出控制严守“三不原则”

  • 具体标准
    • 无预算不支出;
    • 超标准不报销(如差旅费超标部分自理);
    • 附件不全不付款(需合同、验收单、审批单“三证齐全”)。

4. 专项资金实行“物理隔离”

  • 操作规范
    • 单独开设子科目核算;
    • 项目资料单独归档(含批复文件、合同、验收报告);
    • 支付时需项目负责人与财务人员“双签”。
  • 反面案例:某科技局课题经费与公用经费混用,导致审计整改退回资金50万元。

5. 票据审核把握“三性标准”

  • 审核要点
    • 真实性:发票内容需与业务实质一致(如“办公用品”发票需附明细清单);
    • 合法性:查验发票真伪(可通过财政票据电子化系统核验);
    • 时效性:原则上不接收跨年度发票(特殊情况需书面说明)。

6. 档案管理做到“四同步”

  • 管理要求
    • 凭证装订与业务发生同步(按月整理);
    • 合同归档与付款进度同步;
    • 资产台账与实物变动同步;
    • 预算调整与系统录入同步。


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