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日常财务工作六大注意事项
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1. 预算编制要“全员参与”
实务要点
:财务人员需联合业务部门共同编制预算,避免闭门造车。
案例
:某农业局因财务人员单独编制预算,导致农机购置专项漏报,影响春耕资金拨付。
2. 收入管理做到“颗粒归仓”
关键动作
:
每月核对非税收入台账与银行流水;
租金、罚没款等收入需在3个工作日内上缴财政。
风险提示
:某环保局排污费延迟上缴,被审计发现后扣减次年预算额度。
3. 支出控制严守“三不原则”
具体标准
:
无预算不支出;
超标准不报销(如差旅费超标部分自理);
附件不全不付款(需合同、验收单、审批单“三证齐全”)。
4. 专项资金实行“物理隔离”
操作规范
:
单独开设子科目核算;
项目资料单独归档(含批复文件、合同、验收报告);
支付时需项目负责人与财务人员“双签”。
反面案例
:某科技局课题经费与公用经费混用,导致审计整改退回资金50万元。
5. 票据审核把握“三性标准”
审核要点
:
真实性
:发票内容需与业务实质一致(如“办公用品”发票需附明细清单);
合法性
:查验发票真伪(可通过财政票据电子化系统核验);
时效性
:原则上不接收跨年度发票(特殊情况需书面说明)。
6. 档案管理做到“四同步”
管理要求
:
凭证装订与业务发生同步(按月整理);
合同归档与付款进度同步;
资产台账与实物变动同步;
预算调整与系统录入同步。
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