核心原则：采购审批资料 + 合同 + 发票 + 验收，货物类增加资产入库；工程类增加结算评审资料；政采云 / 苏采云项目附平台截图、电子结算单邵阳县人民...

 基础必备（所有政府采购项目都要有）

1. 报销支付审批单（经费支出单）：经办人、验收人、部门负责人、分管领导签字审批

2. 增值税发票原件

• 发票抬头、税号必须为本单位；开票供应商和合同供应商一致

• 附商品 / 服务明细清单；可附发票查验截图

3. 政府采购合同（原件或盖章复印件），已完成合同备案（苏采云备案）

4. 履约验收单 / 验收报告（签字盖章，多人验收）；货物类可附送货单、收货清单

5. 政府采购预算 / 采购计划备案表（采购立项审批，财政已批复采购计划）

按采购方式追加材料

1. 公开招标、竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源：中标 / 成交通知书

2. 政采云 / 苏采云网上超市、定点采购、协议供货：平台订单截图、电子结算单、流程办结备案截图（江苏学校常用）浙江省政府

3. 工程类项目

• 工程结算书；达到财政评审限额的，财政投资评审报告

• 进度款：进度报审表、监理审核资料；竣工结算：竣工资料

• 工程变更签证（如有）

4. 固定资产、无形资产采购：固定资产入库单、资产卡片（财务资产入账必备）

 其他按需补充附件

• 大额项目、三重一大事项：会议纪要、立项批复文件

• 分期付款：按合同约定，首期付需要全套资料；后续付款一般简化（验收、合同复印件、发票）

• 履约保证金相关：保证金缴款 / 退还凭证（如有）

• 特殊资质项目：供应商资质复印件（加盖供应商公章）

• 公务卡结算：公务卡消费回单

 报销审核重点（学校财务常见卡点）

1. 采购流程必须在苏采云完成备案，无采购计划不予支付

2. 验收人和经办人不能是同一人

3. 发票、合同、中标单位三者名称一致

4. 资产类项目必须先资产入库再报销付款

5. 合同金额、验收金额、发票金额匹配；有变更必须有变更备案