一、基础凭证（通用必备）

二、采购流程类文件（依采购方式提供）

• 采购申请/计划表：政府采购审批表或采购计划申报表

• 中标（成交）通知书：通过公开招标、询价、网上竞价等挂网方式成交的项目须提供

• 询价单或谈判记录表：采用询价、谈判方式采购时提供（一般需三家询价）

• 会议纪要/审批文件：如"三重一大"会议纪要、政府采购联席会议纪要或项目红头文件（大额项目需附）

• 政府采购计划申报表：用于资金支付前的合规性核查

三、其他可能需要的补充材料

• 供应商资质文件：营业执照、法人身份证复印件（特殊行业附行业资质）

• 拨款申请：写明拨款对象银行账户、拨付金额等

• 工程类项目：工程结算审价单/审计报告、工程进度证明、资产交接证明等

• 固定资产：属于固定资产的，需附固定资产增加凭单及入账登记手续

• 付款凭证：公务卡支付的需附POS单或银行交易记录；网银支付附支付回单

关键提醒

1. 发票真实性：必须是真实、合法的凭证，记载不详、大小写不一致、涂改或过期发票一律不予报销。

2. 分次付款：分批拨付资金的项目，每次付款均需提供全套资料，并注明是第几次付款及付款比例。

3. 报销时限：一般应在物资验收合格后一定期限内（如60天）办理报销，原则上不跨年度。

4. 事项与合同一致：验收时货物名称、数量、单价、规格型号必须与合同一致，不一致需及时处理。