机关单位固定资产管理全流程指南：从采购到处置，财务人员必看！

一、法律法规依据

行政事业单位固定资产管理需严格遵循以下法规：

1. 《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）
   明确资产配置、使用、处置全流程管理要求，强调资产权属登记、定期清查等基础工作。
2. 《政府会计准则第3号——固定资产》
   规定固定资产的确认标准、入账价值及后续计量规则，明确软件、土地使用权等特殊资产的处理方式。
3. 《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（财资〔2020〕97号）
   要求建立“一物一卡”制度，动态更新资产信息，确保账实相符。

二、固定资产核算范围：哪些该入账？哪些不用？

三、规范执行的好处：财务与单位双赢

对财务人员：

1. 减轻工作量：定期清查盘点避免突击整理，减少账实不符的调账压力。
2. 降低风险：明确权责划分（如资产使用人登记），避免审计查出问题被追责。
3. 流程清晰：采购、处置表单标准化，减少沟通成本。

对单位：

1. 规范管理：防止资产流失（如教育局下属学校设备被挪用）。
2. 提升效率：快速定位闲置资产（如卫健局调配闲置医疗设备）。
3. 审计无忧：台账完整、手续齐全，巡视检查无需“临时补材料”。

四、常见误区与风险警示

五、规范管理实操步骤

步骤1：采购与验收

• 案例：某公立医院采购CT机，需填写《固定资产采购申请单》，明确资金来源、配置理由，验收时核对型号、发票、技术参数。

• 关键点：采购部门、财务、资产管理员三方签字确认。

步骤2：登记与日常管理

• 案例：教育局为各学校配发电脑，需按“一物一卡”登记使用人、存放地点，每年至少盘点一次。
• 关键点：资产标签粘贴显眼位置，避免混淆。

步骤3：处置与核销

• 案例：科技局报废老旧实验设备，需经技术部门鉴定后报财政部门审批，残值收入上缴国库。
• 关键点：处置过程留痕（如拍卖记录、报废照片）。